하고 싶은 일이 3가지 이상일 때 우선순위 선택법

인생은 선택의 연속입니다. 우리는 수많은 일을 동시에 하고 싶어 하지만, 자원의 한계(시간, 에너지, 재정 등) 때문에 모든 걸 다 할 수는 없습니다. 이럴 때 우선순위를 정하는 것이 필수적입니다. 하지만 막상 우선순위를 선택하려고 하면 머릿속이 더 복잡해지곤 하죠. 여기서는 우선순위를 명확히 정하는 방법을 단계별로 설명하고, 여러분이 원하는 목표에 좀 더 효율적으로 다가갈 수 있도록 도와드리겠습니다.

하고 싶은 일 우선순위 선택법

우선순위를 정하지 못하면 모든 일을 동시에 하려고 하다가 지쳐버리거나, 끝내는 아무것도 이루지 못할 수 있습니다. 반대로 명확한 기준을 가지고 순서를 정하면 효율적인 시간 관리와 목표 달성의 가능성이 높아집니다. 각 항목별로 구체적인 방법을 소개하니, 자신의 상황에 맞게 적용해보세요.

이 글에서는 우선순위 선택법을 단순히 시간 관리의 개념이 아닌 삶의 가치를 기준으로 한 전략적인 접근법으로 설명합니다.

내가 진짜 원하는 것을 찾는 방법

첫 번째 단계는 내가 하고 싶은 여러 가지 중에서 진정으로 중요한 것이 무엇인지를 구분하는 것입니다. 사람들이 흔히 놓치는 부분은 자신이 원하는 것과 타인의 기대를 혼동한다는 점입니다.
• 자신의 가치를 돌아보기
• 무엇이 나에게 가장 큰 의미를 주는지 생각해보세요.
• 다른 사람이 아니라 내가 주체적으로 선택할 수 있는 것에 집중합니다.
• “지금 당장 이 일을 하지 않으면 나중에 후회할까?“라는 질문을 스스로에게 던져보세요.

• 긴급성과 중요성 구분하기
• 하고 싶은 일들이 많을 때는 긴급한 일과 중요한 일을 구분하는 것이 필수입니다.
• 긴급한 일은 지금 당장 해야 할 것처럼 보이지만, 시간이 지나면 중요성이 떨어질 수 있습니다.
• 반면 중요한 일은 시간이 걸리더라도 인생에 장기적인 영향을 미칩니다.

나만의 우선순위 기준 만들기

모든 사람은 저마다의 가치관과 목표가 다릅니다. 따라서 우선순위 기준 역시 사람마다 다를 수밖에 없습니다. 그렇다면 어떻게 나만의 기준을 만들 수 있을까요? 다음 단계를 따라가 보세요.

1. SMART 목표 설정

SMART 목표는 구체적이고 측정 가능하며, 실현 가능하고 관련성이 있으며, 기한이 있는 목표를 말합니다. 예를 들어, “건강해지기”라는 막연한 목표보다는 “6개월 안에 체지방을 5% 줄이기”처럼 구체적인 목표가 더 효과적입니다.

2. 가치 기준 정하기

내가 진정으로 중요하게 생각하는 가치가 무엇인지 명확히 해야 합니다. 가족, 건강, 커리어, 재정적 안정, 자아실현 등 자신만의 우선순위 목록을 만들어보세요.

3. 80/20 법칙 활용하기

전체 결과의 80%는 20%의 핵심 행동에서 나옵니다. 우선순위를 정할 때 가장 큰 성과를 가져올 20%의 활동에 집중하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 많은 업무 중에서도 나에게 가장 큰 성과를 가져다줄 활동이 무엇인지 생각해보세요.

우선순위 선택을 위한 실전 도구

우선순위를 선택할 때는 객관적인 도구를 활용하면 더욱 명확하게 정할 수 있습니다. 여기에서는 에이젠하워 매트릭스, 목표 피라미드, 파레토 법칙 등을 소개합니다.

에이젠하워 매트릭스

이 도구는 긴급성과 중요성을 기준으로 우선순위를 4가지로 나누어 생각할 수 있게 해줍니다.
1. 긴급하고 중요한 일: 즉시 해결해야 합니다.
2. 긴급하지 않지만 중요한 일: 계획을 세워 진행합니다.
3. 긴급하지만 중요하지 않은 일: 다른 사람에게 위임하거나 최소화합니다.
4. 긴급하지도 중요하지도 않은 일: 과감히 버립니다.

목표 피라미드

목표 피라미드는 장기 목표, 중기 목표, 단기 목표로 나누어 큰 그림을 그리고 그에 맞게 우선순위를 정하는 방법입니다. 예를 들어, 5년 내에 창업을 목표로 한다면 1년 이내에 어떤 준비를 해야 할지, 6개월 내에는 무엇을 해야 할지를 구체화할 수 있습니다.

파레토 법칙

앞서 설명한 80/20 법칙을 목표 관리에 적용하는 방식입니다. 전체 시간의 20%만으로도 나머지 80%의 결과를 만들어낼 수 있는 핵심 활동을 식별하고 여기에 집중하세요.

감정적 선택 피하기

우선순위를 정할 때 감정적인 판단에 이끌리는 경우가 많습니다. 하지만 단기적인 감정에 휘둘리면 중요한 기회를 놓칠 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 감정적 선택을 최소화할 수 있습니다.
• 감정을 기록하기: 지금 느끼는 감정을 일기 형식으로 적어보면 객관적인 시각을 가질 수 있습니다.
• 하루 정도 시간을 두고 결정하기: 즉흥적으로 내린 결정보다 하루 정도 여유를 두고 숙고한 결정이 더 나은 경우가 많습니다.
• 신뢰할 수 있는 사람과 상의하기: 제3자의 의견은 우리가 미처 보지 못한 부분을 짚어줄 수 있습니다.

시간과 에너지 관리의 중요성

우선순위를 정하고 나서도 시간과 에너지를 어떻게 관리하느냐가 관건입니다. 아무리 좋은 계획이 있어도 이를 실행할 시간이 부족하거나 에너지가 고갈되면 목표 달성이 어려워집니다. 다음 팁을 참고해보세요.
• 에너지 레벨에 맞춰 작업 배치하기
• 아침에 에너지가 높은 사람은 중요한 일을 오전에 배치하고, 오후에는 단순 작업을 할 수 있습니다.

• 시간 블록 기법 활용하기
• 업무 시간을 25~50분 단위로 나누고, 각 블록마다 특정 작업에만 집중하는 방법입니다.

• 휴식과 회복 시간 계획하기
• 끊임없이 일하기보다 충분한 휴식을 취해야 더 큰 성과를 낼 수 있습니다.

나만의 우선순위 리스트 만들기

최종적으로 우선순위 리스트를 작성하면 선택의 폭이 훨씬 명확해집니다.
1. 1순위 (가장 중요한 목표)
2. 2순위 (중요하지만 상대적으로 덜 긴급한 목표)
3. 3순위 (필요하지만 긴급하지 않은 목표)
4. 버려야 할 목표

우선순위 리스트는 정기적으로 수정하고 업데이트하는 것이 중요합니다. 상황이 바뀌면 목표도 변화할 수 있기 때문입니다.

마무리

하고 싶은 일이 많다는 것은 그만큼 열정과 관심사가 다양하다는 긍정적인 신호입니다. 그러나 이를 모두 이루기 위해서는 선택과 집중이 필요합니다. 자신에게 솔직해지고, 작은 성공을 쌓아가며 목표에 한 걸음씩 다가가 보세요. 우선순위 선택은 어렵지만, 이 과정을 통해 더 나은 선택과 삶의 질을 얻을 수 있을 것입니다.

관련 FAQ

하고 싶은 일이 많으면 어떻게 해야 하나요?
자신이 진짜 원하는 것을 찾기 위해 가치 기준을 세우고, 에이젠하워 매트릭스 같은 도구를 활용해 우선순위를 정하세요.

우선순위 정하기가 너무 어렵습니다. 좋은 방법이 있을까요?
SMART 목표 설정, 에이젠하워 매트릭스, 파레토 법칙을 활용하면 좀 더 명확하게 우선순위를 정할 수 있습니다.

우선순위를 정한 후에도 계획이 자주 무너집니다. 어떻게 해야 하나요?
시간 블록 기법과 에너지 관리 전략을 활용해 계획을 꾸준히 유지하세요. 또한 정기적으로 목표를 점검하고 수정하는 습관을 들이세요.

긴급한 일과 중요한 일의 차이는 무엇인가요?
긴급한 일은 당장 해결하지 않으면 문제가 생기는 일이고, 중요한 일은 장기적으로 나의 인생에 영향을 미치는 일입니다.

하루에 너무 많은 일을 계획했을 때 해결 방법은?
가장 중요한 3가지 일만 먼저 선정하고, 나머지 일은 다음 날로 넘기세요.

일과 개인 목표의 균형을 어떻게 잡나요?
시간 블록 기법으로 업무 시간과 개인 시간을 구분하고, 우선순위에 맞게 시간 배분을 조정하세요.

우선순위 리스트는 얼마나 자주 수정해야 하나요?
최소 1개월에 한 번, 큰 변화가 있을 때는 즉시 수정하는 것이 좋습니다.

에너지가 부족할 때는 어떻게 해야 하나요?
적절한 휴식과 영양 섭취, 운동을 병행하며 에너지를 회복하세요.